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1、評(píng)審思路
供應(yīng)商評(píng)審是供應(yīng)商管理的重要組成部分,是判定供應(yīng)商能否進(jìn)入供應(yīng)體系的重要依據(jù)。
技術(shù)、采購等各部門充分參于評(píng)審,結(jié)合供應(yīng)商歷次供貨業(yè)績、持續(xù)改進(jìn)能力、質(zhì)量保證能力等各方面實(shí)際情況,以問卷調(diào)查、實(shí)地考察、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等方式詳細(xì)展現(xiàn)供應(yīng)商的整體面貌。
2、評(píng)審流程
供應(yīng)市場調(diào)研分析→潛在供應(yīng)商篩選→供應(yīng)商提供評(píng)審資料→資質(zhì)調(diào)查→樣品確認(rèn)→現(xiàn)場審驗(yàn)→小批量供貨→供應(yīng)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)(采購部評(píng)價(jià)→技術(shù)部評(píng)價(jià)→技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理意見→采購經(jīng)理意見→總經(jīng)理意見)(詳見《供方業(yè)績?cè)u(píng)定表》)。
上述流程審批進(jìn)行完后,最終匯總成《合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)審定表》,確定是否納入合格供應(yīng)商目錄。
3、審核內(nèi)容
3.1資質(zhì)審核內(nèi)容
(1)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況。主要包括供應(yīng)商經(jīng)營的歷史、高管信息、注冊(cè)資本金額、員工人數(shù)、主要的客戶、財(cái)務(wù)狀況等。
(2)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。主要包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備是否先進(jìn),生產(chǎn)能力是否已充分利用,廠房的空間距離,以及生產(chǎn)作業(yè)的人力是否充足。
(3)技術(shù)能力。主要包括供應(yīng)商的技術(shù)是自行開發(fā)還是從外引進(jìn),有無與國際知名技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)的合作,現(xiàn)有產(chǎn)品或試制品的技術(shù)評(píng)估,產(chǎn)品的開發(fā)周期,技術(shù)人員的數(shù)量及受教育程度等。
(4)管理制度。主要包括生產(chǎn)流程是否順暢合理,產(chǎn)出效率如何,物料控制是否電腦化,生產(chǎn)計(jì)劃是否經(jīng)常改變,采購作業(yè)是否對(duì)成本計(jì)算提供良好的基礎(chǔ)。
(5)質(zhì)量管理。主要包括質(zhì)量管理方針、政策,質(zhì)量管理制度的執(zhí)行及落實(shí)情況,有無質(zhì)量管理制度手冊(cè),有無質(zhì)量保證的作業(yè)方案,有無年度質(zhì)量檢驗(yàn)的目標(biāo),有無行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)的評(píng)鑒等級(jí),是否通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
3.2供貨業(yè)績?cè)u(píng)定內(nèi)容
(1)供應(yīng)商供貨業(yè)績(產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況)。
(2)質(zhì)量保證能力。
(3)持續(xù)改進(jìn)能力。
(4)技術(shù)支持能力。
4、具體步驟
4.1潛在供應(yīng)商篩選
采購部通過各種渠道進(jìn)行供應(yīng)商的初選。對(duì)初選供應(yīng)商以《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審函》《供應(yīng)商整體狀況調(diào)查表》等形式進(jìn)行調(diào)查,作為初選的依據(jù)。調(diào)查結(jié)束后經(jīng)采購部經(jīng)理同意,由新選供應(yīng)商提供樣品或技術(shù)參數(shù)。
4.2 樣品確認(rèn)
4.2.1采購員根據(jù)采購技術(shù)文件向初選供應(yīng)商采購樣品,在供應(yīng)商《送貨單》中注明送檢樣品,由技術(shù)部對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn),并出具《樣品檢驗(yàn)報(bào)告》,報(bào)采購部經(jīng)理、技術(shù)質(zhì)量部經(jīng)理審批。
4.2.2試制新產(chǎn)品所用物資不再進(jìn)行樣品鑒定和質(zhì)量體系評(píng)價(jià),由技術(shù)部門提供技術(shù)支持,采購員進(jìn)行采購。試制產(chǎn)品通過鑒定交付后,按本控制程序進(jìn)行樣品鑒定或體系評(píng)價(jià)。
4.3現(xiàn)場評(píng)審
4.3.1供應(yīng)商樣品符合要求。由采購部供應(yīng)商管理人員、技術(shù)質(zhì)量部人員對(duì)需要審廠的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審驗(yàn)?,F(xiàn)場核實(shí)《供應(yīng)商調(diào)查問卷》《供應(yīng)商整體狀況調(diào)查表》《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審函》的信息是否真實(shí),依據(jù)《供應(yīng)商現(xiàn)場審核評(píng)分表》進(jìn)行打分,出具《現(xiàn)場評(píng)估報(bào)告》,并報(bào)請(qǐng)采購部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理審核。
4.3.2新選A、B類物資必須對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場考察。
4.4小批量供貨
供應(yīng)商現(xiàn)場審驗(yàn)通過后可納入小批量供貨計(jì)劃。
4.5供應(yīng)商入圍審批
4.5.1對(duì)于資質(zhì)調(diào)查審核、樣品確認(rèn)、現(xiàn)場評(píng)價(jià)審核(不需現(xiàn)場審核的除外)、小批試用都合格的供應(yīng)商,供應(yīng)商管理專員提交《供方業(yè)績?cè)u(píng)定表》并附相關(guān)報(bào)告,由采購部、技術(shù)質(zhì)量部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)其是否納入合格供應(yīng)商目錄進(jìn)行審批。
4.5.2 各單位和部門根據(jù)匯總的信息(包括但不限于《供應(yīng)商整體狀況調(diào)查表》、《現(xiàn)場評(píng)估報(bào)告》、《報(bào)檢物料檢驗(yàn)報(bào)告》)做出是否納入合格供方的判斷,同時(shí)給出相應(yīng)的依據(jù),如果評(píng)審表格不能完全表述,可另行附文。
4.5.3供應(yīng)商管理專員結(jié)合各方最終匯總的意見,形成評(píng)審結(jié)果報(bào)告,以《合格供方評(píng)價(jià)審定表》傳遞,對(duì)于審核通過的供應(yīng)商納入合格供方目錄,對(duì)于未納入合格供方目錄的,要求限期整改并提供整改報(bào)告,關(guān)注整改進(jìn)程。
5、合格供應(yīng)商目錄的使用
5.1對(duì)未納入目錄的供應(yīng)商,要求限期整改后,可經(jīng)采購、技術(shù)認(rèn)可后進(jìn)入合格供方增補(bǔ)名單。
5.2 開發(fā)新供應(yīng)商時(shí)應(yīng)按照新供應(yīng)商開發(fā)入圍流程進(jìn)行。
5.3 所有合格供方均需簽訂《供貨質(zhì)量保證協(xié)議》,《供應(yīng)商合作管理實(shí)施細(xì)則》、《廉潔承諾書》。
5.4 所有合格供方可簽訂年度框架性協(xié)議,如無框架性協(xié)議需求,所有訂貨應(yīng)簽訂合同,合同管理悉遵從合同管理的要求。